চলতি বছর হজ কার্যক্রমে অংশগ্রহণকারী সব এজেন্সির মালিক ও অংশীদারগণের জন্য জরুরি বিজ্ঞপ্তি জারি করেছে ধর্ম মন্ত্রণালয়।
বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, সৌদি দূতাবাসে হজযাত্রীদের ভিসা প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য ইতোমধ্যে পাসপোর্ট জমা নেয়া শুরু হয়েছে। ভিসা প্রক্রিয়া সহজে সম্পন্নের লক্ষ্যে ঢাকায় পাসপোর্ট জমা দানের জন্য সব হজ এজেন্সিকে অনুরোধ জানানো হয়।
বিজ্ঞপ্তিতে আরও বলা হয়েছে, প্রত্যেক হজযাত্রীর মূল পাসপোর্টের সঙ্গে মক্কা-মদিনার বাড়ির ঠিকানা সম্বলিত স্টিকার সংযুক্ত করতে হবে। প্রকৃত হজযাত্রীর তালিকা ৩ সেট দিতে হবে। পেনড্রাইভে হজযাত্রীর তালিকা, সৌদি আরবে বাড়ি ভাড়া করার ও মোয়াল্লেম ফি পরিশোধের কাগজপত্র দেখাতে হবে। এছাড়া বিমান টিকেট সংযুক্ত করতে হবে।
গত ১৪ জুন আশকোনা হজ অফিস ঢাকার পরিচালক সাইফুল ইসলাম স্বাক্ষরিত এক চিঠিতে এ বিজ্ঞপ্তি জারি করা হয়।